ИТ-решение для строительных компаний
Автоматизация учета в строительстве в одном решении
Качественно новый уровень управления бизнесом по всем ключевым направлениям
- Единая среда для подразделений
- Исполнительная документация
- Сквозные процессы
- Гибкие сценарии
- Удобный интерфейс
Планирование
Договоры
Локальные сметы
Импорт готовых смет (arp, xml)
Сетевые план-графики производства
Планы поставок
Автоматический расчёт выполнения
Ресурсные ведомости
Планы по ФОТ
Снабжение
Заявки, мониторинг лимитов
Заказы-спецификации
Сравнение цен поставщиков
Поступления, перемещения
Возвраты, списания
Передача ресурсов в производствоПроизводство
Исполнительная документация
Автоматическое заполнение журналов производства
Отслеживание остатков объемов выполняемых работ
Аналитика выполнения по договорам с исполнителями
Хранение исполнительной документации
Автоматический расчет и формирование М-29
Автоматический расчет и формирование КС-2
Финансы
Учет входящих и исходящих платежей
Распределение платежей по группам
Загрузка платежных поручений из 1С
Мониторинг оплаты счетов
Взаиморасчеты с заказчиками, поставщиками
Анализ фактических затратМодуль Планирование
Планируйте проекты любого уровня сложности с использованием удобных визуальных инструментов
Особенности
Договоры Локальные сметы Импорт готовых смет (arp, xml) Сетевые план-графики производства Планы поставок Автоматический расчёт выполнения Ресурсные ведомости Планы по ФОТДоговоры
Для учета электроных договорных документов выделен специальный журнал, который в значительной мере облегчает навигацию и поиск необходимого документа.
В договоре указываются базовые параметры сделки. Возможно прикрепление сканов оригиналов договорной документации, приложений, спецификаций.
Для этого выполняется загрузка соответствующих файлов непосредственно в хранилище документов системы Стройбизнес.
Локальные сметы
После создания договора выполняется создание локальной сметы и привязка ее к договору с заказчиком, а также к объекту строительства.
На практике локальные сметы формируются в сметном программном обеспечении и загружаются в готовом виде в Стройбизнес.
Существует возможность группового импорта любого количества смет. Это может быть актуально, например, тогда, когда в ОСР на каждый объект строительства приходится по несколько смет.
Механизм множественного импорта позволяет максимально минимизировать ручной ввод готовых смет в систему Стройбизнес.
Обеспечивайте своевременность поставок
Используйте встроенные механизмы управления поставками
Особенности
Заявки, мониторинг лимитов Заказы-спецификации Сравнение цен поставщиков Поступления, перемещения Возвраты, списания Передача ресурсов в производство
От плана поставок к заявкам
Работа с модулем Снабжение начинается с плана поставок: он актуализируется и уточняется.
Обеспечение производства может осуществляться через заявки.
Позиции материально-технических ресурсов осуществляются их подбором в заявку из плана поставок.
Такой подход позволяет отслеживать лимиты уже на ранних стадиях: до совершения фактической закупки и поставки на объект.
Работа с заказами-спецификациями
Из одной или нескольких заявок формируется заказ-спецификация
Сформированный документ выгружается во внешний файл и направляется поставщикам
Поставщики возвращают уже заполненные заказы-спецификации
Полученные Заказы-спецификации загружаются в систему
Далее можно сравнить цены и выбрать подходящего поставщика
Исполнение поставок по заказам-спецификациям можно в дальнейшем отслеживать, используя отчеты
Поступления, перемещения ресурсов
Учет поставляемых ресурсов происходит по процессу:
- Приемка на склад, если поставляются материальные ресурсы
- Приемка услуг, если поставляются услуги
- Передача ТМЦ на объект СМР
- Возврат ТМЦ с объекта на склад (при необходимости)
Для возможности более точного управления поставками реализован партионный учет.
Предусмотрена возможность списания в негодность материала или инструмента
Учет фактического выполнения, списания ресурсов и приемки
Собирайте информацию с объектов СМР, остальное Стройбизнес сделает за вас
Особенности
Автоматическое заполнение журналов производства Отслеживание остатков объемов выполняемых работ Аналитика выполнения по договорам с исполнителями Хранение исполнительной документации Автоматический расчет и формирование М-29 Автоматический расчет и формирование КС-2
Анализ исполнения договоров
Оперативно получайте информацию по текущему статусу
- Используйте отчетность по договорам
- Воспользуйтесь удобными для Вас представлениями
- Анализируйте детальную информацию
- Принимайте выверенные решения
Журналы производства работ
Данные о фактическом производстве фиксируются в журналах работ в отчетном периоде.
- Список работ в журнале формируется автоматически из плана-графика производства
- Список ресурсов формируется автоматически из локальной сметы
- Выполненный объем за отчетный период фиксируется начальником участка либо руководителем проекта
- Если работа выполняется субподрядчиком — указывается договор с субподрядчиком и фактическая стоимость работы по договору
- Если работа выполняется собственной бригадой — указывается бригада и ФОТ на данную работу
- Если сметой предусмотрена исполнительная документация — то в чек-листе будет установлена отметка о ее необходимости
- В случае когда работа прошла внутреннюю приемку (строительный контроль) — фиксируется принимаемый объем и ставится отметка о приемке
Используйте механизм вложений для хранения фотоотчетов с объектов строительства
Отчет о списании М-29
Документ М-29 формируется автоматически: достаточно задать отчетный период и выбрать локальную смету
Отчет по форме М-29 можно выгружать в Microsoft Excel
Акт КС-2
Сформировать КС-2 в Стройбизнес очень просто:
- Создайте документ
- Укажите договор с Заказчиком, смету, ответственных
- Задайте отчетный период
- Нажмите кнопку автозаполнения
В процессе автозаполнения система сама все рассчитает.
Как и прочие документы КС-2 можно выгрузить в Microsoft Excel
Исполнительная документация в строительстве позволит ввести объект в эксплуатацию
Ведение и проверка исполнительной документации.
Приемка-сдача работ зачастую требует наличия исполнительной документации.
Состав и правила ведения исполнительной документации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства определен Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Исполнительная документация в строительстве представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Для хранения исполнительной документации в любых файловых форматах в программном обеспечении для строительства Стройбизнес предусмотрен набор инструментов, позволяющих хранить файлы с исполнительной документацией четко в контексте конкретных работ и с привязкой к журналу производства работ. Помимо этого, реализована типизация файлов с исполнительной документацией в соответствии с типами, предусмотренными действующим законодательством.
При получении разрешения на ввод объекта строительства в эксплуатацию, исполнительная документация, оформленная в установленном порядке, является собственным доказательством лица, осуществляющего строительство, подтверждающим соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации.
Услуги подготовки исполнительной документации можно и рекомендуется заказывать у специализированных компаний, что позволит упростить процесс ее подготовки самой компанией и гарантированно обеспечить корректность самой документации.
Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика до проведения органом строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов или иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.
В случае утраты исполнительной документации участниками строительства, по решению органа государственного строительного надзора разрешается провести обследование объекта капитального строительства специализированной организацией для проверки соответствия выполненных работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения требованиям технических регламентов и проектной документации. В случае положительного заключения по итогам обследования, восстановление утраченной исполнительной документации не требуется.
Потребности по хранению и структурированию исполнительной документации полностью покрывает программа для управления строительством Стройбизнес благодаря встроенным инструментам хранения в привязке к проектам.
Автоматизируйте процесс загрузки платежей
Отслеживайте финансирование с отчетностью Стройбизнес
Особенности
Учет входящих и исходящих платежей Распределение платежей по группам Загрузка платежных поручений из 1С Мониторинг оплаты счетов Взаиморасчеты с заказчиками, поставщиками Анализ фактических затрат
Импорт платежей
- Подключите к 1С внешний обработчик
- Экспортируйте из 1С платежи во внешний файл
- Импортируйте данные в Стройбизнес из внешнего файла
Мониторинг оплат
- Отслеживайте оплаты своим подрядчикам (субподрядчики)
- Соотносите оплаты с выполненными работами
- Планируйте будущие оплаты, исходя из выполнения работ
- Распределяйте финансы, исходя из приоритетов
