Положение об антикоррупционной политике компании
Памятка по антикоррупционной тематике
Компания, принимая во внимания положения Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», реализуя Национальную стратегию противодействия коррупции (утв. Указом Президента РФ от «13» апреля 2010 года № 460), настоящим утверждает антикоррупционную политику в организации, принципы поведения в отношении коррупционных проявлений своих сотрудников, контрагентов и иных лиц.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Коррупция — злоупотребление должностным положением в Компании, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп, неофициальное материальное стимулирование контрагентов Компании или лиц, влияющих на действия контрагентов Компании или её управляющих органов, с целью принятия такими контрагентами выгодных для стимулирующего лица решений либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам организации, общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами.
Компания — Общество с ограниченной ответственностью «Протехстандарт».
Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Компанией.
2. Цели Антикоррупционной политики
2.1. Антикоррупционная политика отражает приверженность Общества, его руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного осуществления деятельности, а также стремление Общества к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Общества на должном уровне.
2.2. Общество ставит перед собой цели:
– минимизировать риск вовлечения Общества и работников Общества независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность;
– сформировать у контрагентов, работников и иных лиц единообразное понимание политики Общества о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
– установить обязанность работников Общества знать и соблюдать принципы и требования настоящей Антикоррупционной политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.
3. Область применения и обязанности работников Общества
3.1. Все работники Общества должны руководствоваться настоящей Антикоррупционной политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
3.2. Генеральный директор Общества отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Антикоррупционной политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.
3.3. Принципы и требования настоящей Антикоррупционной политики распространяются на контрагентов и работников Общества, а также на иных лиц в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах либо прямо вытекают из законодательства Российской Федерации.
4. Применяемое антикоррупционное законодательство
4.1. Все работники Общества должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные в том числе Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, согласно основным требованиям которых запрещены дача взяток, получение взяток, коммерческий подкуп и посредничество во взяточничестве.
4.2. Основными принципами антикоррупционной деятельности Общества являются следующие:
- запрет на дачу взяток – запрещено предоставлять или обещать предоставить любую финансовую или иную выгоду либо преимущества с умыслом побудить какое-либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом;
- запрет на получение взяток – запрещено получать или давать согласие на получение любой финансовой или иной выгоды либо преимущества за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом;
- запрет на посредничество во взяточничестве – запрещено непосредственно передавать взятки по поручению взяткодателя или взяткополучателя либо иным образом способствовать взяткодателю и (или) взяткополучателю в достижении либо реализации соглашения между ними о получении и даче взятки, равно как обещать или предлагать посредничество во взяточничестве;
- запрет на коммерческий подкуп или посредничество в нем – запрещено незаконно передавать лицу, выполняющему управленческие функции в Обществе, деньги, ценные бумаги, иное имущество, а также незаконно оказывать ему услуги имущественного характера, предоставлять иные имущественные права (в том числе когда по указанию такого лица имущество передается, или услуги имущественного характера оказываются, или имущественные права предоставляются иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или иных лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия такого лица либо если оно в силу своего служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию);
- запрет на злоупотребление полномочиями – запрещено лицам, выполняющим управленческие функции, использовать свои полномочия вопреки законным интересам Общества и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам, если это деяние может повлечь причинение существенного вреда правам и законным интересам граждан или Общества либо охраняемым законом интересам общества или государства;
- запрет на незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия Общества лицом, которому она была доверена или стала известна в процессе работы.
4.3. С учетом вышеизложенного всем работникам Общества строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частные компании и их представителей.
5. Ключевые принципы
В Обществе закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой терпимости») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, со своими работниками и иными лицами.
5.1.Адекватные антикоррупционные процедуры.
Общество внедряет следующие адекватные меры по предотвращению коррупции и контролирует их соблюдение:
- разработка и утверждение Положения о корпоративной этике ООО «Протехстандарт» с положениями о конфликтах интересов;
- определение структурного подразделения Общества, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, а также за сотрудничество с правоохранительными органами.
5.2.Проверка контрагентов.
Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится проверка терпимости контрагентов к взяточничеству, в том числе проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик, их готовности учитывать требования настоящей Антикоррупционной политики и включать в договоры антикоррупционные условия (оговорки), а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения деятельности и предотвращения коррупции.
5.3.Информирование.
Общество размещает настоящую Антикоррупционную политику в свободном доступе на сайте Общества, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Антикоррупционной политики всеми контрагентами, своими работниками и иными лицами.
5.4.Мониторинг и контроль.
В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, Общество осуществляет мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
6. Подарки и представительские расходы
6.1. Подарки, которые работники от имени Общества могут предоставлять другим лицам и организациям либо которые работники в связи с их работой в Обществе могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе расходы на деловое гостеприимство и продвижение Общества, которые работники от имени Общества могут нести, должны одновременно соответствовать указным ниже критериям:
- быть прямо связанными с законными целями деятельности Общества, например с презентацией или завершением проектов, успешным исполнением заключенных договоров, либо с общенациональными праздниками, памятными датами, юбилеями;
- быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
- не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т. п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
- не создавать репутационного риска для Общества, работников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
- не противоречить принципам и требованиям настоящей Антикоррупционной политики, Положения о корпоративной этике ООО «Протехстандарт», других внутренних документов Общества и нормам законодательства Российской Федерации.
6.2. Не допускается вручение подарков от имени Общества, его работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
7. Участие в политической деятельности
Общество не финансирует деятельность политических партий, организаций и различные движения с целью получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества.
8. Взаимодействие с государственными служащими
Общество воздерживается от оплаты любых расходов, осуществленных государственными служащими и их близкими родственниками (или в их интересах), с целью получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, пиар-кампании и т. п., или от получения перечисленными лицами за счет Общества иной выгоды.
9. Взаимодействие с работниками
9.1. Общество требует соблюдения настоящей Антикоррупционной политики, информируя своих работников о ключевых принципах и требованиях документа, а также о санкциях за нарушение положений Антикоррупционной политики и включая их в должностные обязанности работников Общества.
9.2. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры Управлением безопасности проводится вводный инструктаж вновь принятых работников по положениям и требованиям настоящей Антикоррупционной политики и связанных с ней документов, а для остальных работников Общества организуются информационные семинары в очной или дистанционной форме.
9.3. Общество через уполномоченное структурное подразделение выявляет аффилированность работников при приеме на работу и ведении кадрового учета, проведении служебных проверок, анализе операционных рисков, в рамках закупочной деятельности.
10. Взаимодействие с контрагентами и партнерами
В целях соблюдения принципов и требований, предусмотренных Антикоррупционной политикой, Общество осуществляет включение антикоррупционных условий (оговорок) в договоры с контрагентами и партнерами, совместными предприятиями и иными лицами. Антикоррупционные условия (оговорки) должны содержать сведения об Антикоррупционной политике и системе антикоррупционных процедур, действующих в Обществе, при необходимости – предусматривать Антикоррупционную политику в качестве приложения к договорам, определять ответственность контрагентов за несоблюдение принципов и требований Антикоррупционной политики.
11. Ведение бухгалтерских книг и записей
11.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в сведениях бухгалтерского учета Общества, задокументированы и доступны для проверки.
11.2. В Обществе определены работники, несущие предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за подготовку и представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
11.3. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Общества строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
12. Оповещение о недостатках
Любой работник Общества в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Антикоррупционной политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других работников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Обществом, может сообщить об этом в Комиссию по корпоративной этике Общества либо своему непосредственному руководителю.
13. Отказ от ответных мер и санкций
Общество заявляет о том, что ни один работник не будет подвергнут дисциплинарным наказаниям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа у Общества возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
14. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей Антикоррупционной политики
14.1. Все работники Общества, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Антикоррупционной политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.
14.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Антикоррупционной политики, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом ООО «Протехстандарт» и другими локальными нормативными актами Общества.
